StartProductenDemoVISIKlantenservice

Wat is ALFAmail?
Wat is ALFAmail? 

Eenduidige informatie overdracht

ALFAmail is een uitermate gebruiksvriendelijke webapplicatie op basis waarvan informatie transparant, gestructureerd en volgtijdelijk wordt uitgewisseld. ALFAmail noodzaakt samenwerkende partijen tot een eenduidige informatieoverdracht. Door middel van een op e-mail gelijkende interface wisselen samenwerkende partijen informatie uit op basis van standaard formulieren, berichten en documenten.

Voor de Nederlandse bouwsector is een versie van ALFAmail beschikbaar, die werkt volgens de VISI-standaard.

Brochure downloaden

De ALFAmail inbox...


Een goed overzicht
Met ALFAmail ziet u uw berichten in context. Als er een antwoord is op een bericht dat u had verzonden of ontvangen, wordt dit automatisch in chronologische volgorde bij het oorspronkelijke bericht weergegeven. Deze weergave blijft zich uitbreiden naarmate de conversatie vordert. Zo kunt u de hele communicatie op één plaats volgen. Inclusief workflowschema’s en reactietermijnen.

Zoeken is de sleutel
Een zoekfunctie vergelijkbaar met Google ligt aan de basis van ALFAmail. Snel, efficiënt, doeltreffend. U typt een paar zoekwoorden in het zoekvak en uw bericht verschijnt. U hoeft u niet te herinneren waar u het bericht had opgeslagen. Dat is onze taak.

Nooit meer berichten kwijtraken
U weet maar nooit wanneer u een bericht nog eens nodig hebt. Waarom zou u het dus verwijderen?
Unieke functionaliteit
Unieke functionaliteit 

100% webapplicatie

 ALFAmail is een 100% webapplicatie. Voor het gebruik is geen installatie nodig. ALFAmail maakt geen gebruik van plugin’s.

 ALFAmail heeft de hoogste beveiligingsgraad.

 Een gebruiker kan kiezen op in één of in meerdere projecten tegelijkertijd te werken zonder in of uit te loggen.

 Ontvangen berichten kunnen worden bekeken op een mobiele telefoon en PDA.

 Een gebruiker kan op een eenvoudige manier zoeken naar berichten (vergelijkbaar met Google).




Beveiliging
Voordelen van ALFAmail 

ALFAmail heeft de hoogste beveiligingsgraad

128-bits encryptie
ALFAmail gebruikt krachtige 128 bits SSL-encryptie voor transacties op internet. Daardoor heeft u tijdens het gebruik een zo veilig mogelijke internetverbinding.

Beveiligd inloggen
U krijgt alleen toegang tot uw transacties via uw persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Na een pauze van langer dan vijftien minuten moet u opnieuw inloggen, om te voorkomen dat een onbevoegde via uw PC toegang heeft tot uw berichten en transacties.



Wachtwoord encryptie
Uw persoonlijke wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de ALFAmail database. Niemand kan uw wachtwoord via ALFAmail achterhalen. Wij kennen uw wachtwoord niet.

Beveiliging van software en hardware
infostrait volgt veiligheidsontwikkelingen met grote aandacht. Veiligheidsaanpassingen aan onze software en hardware die noodzakelijk zijn voor de veiligheid van ALFAmail voeren we met spoed door.

Firewall
infostrait heeft al haar computersystemen beveiligd met een firewall. Die beschermt uw en onze gegevens tegen aanvallen van buitenaf.
Kenmerken
Kenmerken van ALFAmail 

Kenmerken van ALFAmail

Duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden
ALFAmail dwingt partijen om vooraf vast te leggen welke personen ("wie") welke informatie ("wat") mogen beoordelen ("hoe"). Hierbij volgt ALFAmail de in het contract overeengekomen procedures.

Ondubbelzinnige informatie-uitwisseling
Door de procedurele aanpak zijn er een beperkt aantal duidelijke keuzes, zoals "verzoek tot wijziging", "afgekeurd", "goedgekeurd", etc. Interpretatiekwesties en miscommunicatie wordt hiermee uitgesloten en leidt aldus tot substantiële kostenreducties.

Transparante communicatie
Door ALFAmail te gebruiken is altijd inzichtelijk welke persoon ("wie") op welk moment ("wanneer") welke informatie ("wat") heeft ontvangen, hetgeen voor alle partijen inzichtelijk is.

Traceerbaar archief
Met ALFAmail kan alle informatie en de uitwisseling ervan snel en eenvoudig worden opgeslagen en opgezocht.

Terug... Terug...