Samenwerking expliciet maken

VISI is een standaard van de CROW om binnen projecten de samenwerking tussen alle deelnemende partijen expliciet te maken: de structuur, de taakverdeling en het primaire proces worden vastgelegd. Met andere woorden: er wordt bepaald wanneer (proces), wie (rol), wat (informatie) aan wie (rol) aanlevert.

VISI definieert het externe proces met de termen: transactie, bericht en rol. Een transactie weerspiegelt de overeenkomst tussen twee partijen. De informatie-uitwisseling vindt plaats door het versturen van berichten (inclusief documenten). De rolverdeling legt de taken en verantwoordelijkheden vast.

VISI heeft een drielagenstructuur: systematiek, raamwerk en project. Deze opdeling biedt flexibiliteit en maakt het mogelijk om per project de afspraken te definiëren. Uitgaande van standaard sjablonen (VISI-raamwerken) kan met de ALFAmail Raamwerk Editor eenvoudig een projectspecifiek contract gecreëerd worden.

De VISI standaard heeft software nodig (bijvoorbeeld ALFAmail) om in de praktijk te kunnen functioneren. Aangezien er sprake is van een open standaard is het niet nodig dat alle samenwerkende partijen dezelfde software gebruiken.

Meer informatie is te vinden op de website www.visi.nl.

Workshop

VISI quick scan

infostrait heeft jarenlange ervaring met VISI, en heeft hierdoor een quick scan methode ontwikkeld waarmee op een snelle manier kan worden bepaald of een proces in aanmerking komt voor toepassing van VISI. Met deze quick scan kan een organisatie veel tijd besparen doordat alleen de processen worden aangepakt waar daadwerkelijk een rendement kan worden verwacht.

In een beknopte periode van 1-2 dagen worden de processen geïdentificeerd en op een interactieve manier een bijbehorend VISI-raamwerk opgesteld. Deze quick scan heeft de vorm van een hands-on workshop, waarbij ALFAmail, Raamwerk Editor en Raamwerk Viewer ingezet worden. U ziet uw VISI-raamwerk totstandkomen en kunt - dankzij de visualisatie - tijdig bijsturen.

Wanneer u na het lezen geïnteresseerd bent en meer wilt weten over onze VISI-workshop, kunt u vrijblijvend informatie aanvragen.

Voorlichtingsvideo

Sinds 2005 is er een voorlichtingsvideo van VISI beschikbaar.